Generelt: Tenk deg i leserens sted – en som i utgangspunktet ikke har noe kunnskap om arrangementet. Får leseren informasjonen han/ hun trenger for å vite om han/hun vil delta på arrangementet? Du skriver for publikum, ikke for arrangøren. Vær forsiktig med superlativer, store bokstaver og utropstegn.

Enkelt- eller flerdagers?:
Hvis du har et arrangement som går over flere dager, bør du velge “Periode over flere døgn”. Valget får du med en gang du klikker knappen for å lage ny kalenderoppføring. Etterpå kan du legge inn enkeltarrangementer (for eksempel enkeltkonserter) innenfor det større. Arrangementer som går over lengre tid vil vises på en i egen seksjon i kalenderen hele den tiden de er aktuelle.

Skjemaet: Denne beskrivelsen følger feltene i enkeltarrangement. Skjemaet har flere faner, som du finner horisontalt øverst. Du kan fritt klikke deg mellom dem uten å miste innhold, før du til slutt trykker “Opprett arrangement” nederst til høyre.

Tidspunkt: Dette må med. Skriv dato på formen som er forhåndsutfylt, eller bruk minikalenderen som popper opp. Fyll i klokkeslett, så sant du vet det. Hvis arrangementet har en slutt-tid, eller går over over flere dager, kan det fylles inn.

Gjentagelse: Standard er “Ingen gjentagelse”. Hvis arrangementet for eksempel går hver tredje tirsdag, velg først “Ukentlig”, deretter “Gjenta hver 3. uke” og kryss av for tirsdag. Sett gjerne en sluttdato.

For arrangementer som gjentar seg, men ikke så regelmessig at gjentagelse-funksjonen kan brukes er det lurere å bruke knappen “Ny forestilling basert på denne” som står i den blå linja øverst på arrangementssiden (bare synlig for deg som har lagt inn arrangementet).

Sted: Skriv inn navn på stedet, dvs navnet på lokalet, geografisk sted, eller tilsvarende konkret stedsangivelse. Systemet vil foreslå navn på steder som ligner hvis de allerede er lagt inn av en annen kalenderbruker. Hvis ikke stedet ligger inne, blir du bedt om å opprette det og det vil poppe opp et skjema i skjemaet. Feltene du kan fylle inn er navn på stedet, beskrivelse, adresse, kartplassering, nettside og stikkord. Adresse/kart er viktig! (Bilde kan legges inn senere, etter at du er ferdig med å registrere arrangement)

Når et sted er lagt inn vil det være tilgjengelig for alle andre Origo-brukere, i alle soner. Det sparer fellesskapet for arbeid og sikrer at de andre arrangementene også blir kartplassert, og dermed at de kommer inn i lokalsonen som passer. Alle kan se en samlet oversikt over arrangementer som foregår på samme sted.

Tittel: Enkelt og greit tittelen på arrangementet, eller en overskrift dersom det er et arrangement uten offisiell tittel. For eksempel “Viking FK – Rosenborg”, “Steinerskolens julemarked”, “Bakgårdsfest”, “Birkebeinerrennet”, “Balkan Trio”.

Unngå for lange titler, og ikke gjenta tid og sted her.

Tittelen må være beskrivende nok til å kunne stå opplistet sammen med andre arrangementer. Derfor er titler som “Møte” eller “Konsert” ikke så gode.

Kategori: Finn den kategorien som passer best. Når arrangementer legges i kategori, kan andre brukere slå opp flere arrangementer innen bestemte kategorier.

Stikkord: Legg gjerne inn mer spesifikke ord enn det som går fram av kategorien, for eksempel “julemesse”, “jazz”, “karneval”. Disse vil bli synlige for brukeren og kan hjelpe ham/henne å finne flere arrangementer med samme stikkord, og i søk.

Beskrivelse: Fyll inn flere detaljer om arrangementet, om de som opptrer, hva som skal skje og så videre. Vær gjerne engasjert og personlig! Dette er en sosial kalender. Unngå gjentakelser av tittel, tid og sted, legg det i sine egnede felter. Informasjon om billetter og arrangør er det også egne felter for. Det er ikke nødvendig å klippe og lime tekst slavisk fra arrangøren, presseskriv og lignende. Bruk dine egne ord.

Tenk kreativt og brukervennlig når du lager oppføringer. Hvilken info kan leseren ha nytte av? Ved et utearrangement kan du lenke til værmelding. Hvis du vet om hjemmesider eller artikler om arrangementet, kan du linke dit. Video fra YouTube eller andre tjenester kan legges direkte inn (“embeddes”, følg instruksjoner på videotjenesten.) Annet smart kan være busstider eller link til lokal opplysning, parkeringsinfo og veibeskrivelse.

Plakat: Her kan du legge inn en plakat som presenterer oppføringen – det vil overstyre bilder i visninger. Det bør være i stort format.

Bilde: Har du bilde av artisten, en passende logo, el.l., bruk det gjerne, men vær klar over hvilke rettigheter som knytter seg til bildet.

Priser/billetter: Skriv inn priser, rabatter, krav til påmelding eller lignende.

Lenke til billettkjøp: Legg inn nettadressen til billettkjøpested, og systemet lager automatisk en “Kjøp billett”-knapp.

Lenke til mer informasjon: Nettadressen til arrangementet, hvis det har egne hjemmesider. Eventuelt til arrangør eller annet nettsted som forteller mer.

Arrangør: Navnet på arrangøren, hvis det er aktuelt.

Delta? Anbefale?
Etter at du har laget oppføringen vises den på vanlig måte. Hvis dette er et arrangement du skal på eller kan anbefale, kryss av for det! Det vil brukerne se i kalenderen, og din krets vil få beskjed på sin Origo-forside (og dermed bli gjort oppmerksom på arrangementet.)